Hoe voorkom ik misbruik van mijn pand?

1. Contante betalingen

Criminelen betalen graag contant, zo kunnen ze hun illegaal verdiende geld witwassen. Neem geen cash geld aan.

2. Persoonlijk contact

Ken en screen je huurder, ontmoet elkaar het liefst een aantal keren persoonlijk, voordat je een huurovereenkomst tekent. Zorg dat je de contact- en persoonsgegevens hebt van je huurder. Accepteer geen kopie van het identiteitsbewijs en controleer deze op echtheid . Bewaar een kopie van het identiteitsbewijs. Vraag de huurder ook om een Verklaring omtrent gedrag.

3. Kamer van Koophandel

Geeft jouw huurder zich uit voor ondernemer? Vraag dan het originele uittreksel van de onderneming van je huurder in het Handelsregister op bij de Kamer van Koophandel. Check ook of de persoon die het huurcontract wil aangaan, daartoe namens het bedrijf gemachtigd is.

4. Energiecontract

In het geval van een wietkwekerij of de productie van synthetische drugs kan er illegaal stroom worden getapt en kun jij als eigenaar van het pand daarvoor financieel verantwoordelijk worden gesteld. Laat de huurder zelf een contract afsluiten met een energiebedrijf. Vraag om een kopie van dat contract. Noteer bij oplevering van het pand de meterstanden.

5. Heldere afspraken

Gebruik de persoonlijke ontmoetingen met de huurder voorafgaand aan het ondertekenen van het huurcontract voor het maken van heldere afspraken. Zo verklein je de kans op problemen. Leg afspraken met elkaar vast in een huurovereenkomst. Gebruik daarbij de modellen van de Raad voor Onroerende Zaken. Vraag gerust advies van een jurist of een makelaar.

6. Huurcontract

Als je mondelinge afspraken maakt over de verhuur van je bedrijfspand en het gaat mis, dan is het jouw woord tegen dat van je huurder. Zet zaken op papier en onderteken dat samen.

In een goed huurcontract mogen een aan aantal zaken niet ontbreken. Denk aan het doel waarvoor de huurder jouw pand betrekt, welke zaken beslist niet mogen plaatsvinden in het pand, het sleutelbeheer, inspectie van het pand door jou als eigenaar en reken een borgsom.

Je mag een pand regelmatig controleren als dit in het huurcontract staat. Staat dit er niet in? Dan kun je het altijd vragen, maar je hebt dan wel toestemming van de huurder nodig.

7. Hou toezicht

Kijk meerdere keren per jaar hoe het met je pand gaat. Zijn er overdag bedrijfsactiviteiten? Rijd ook eens in de avond langs. Vraag buren of zij iets opvallends zien of horen.

Let op de buitenkant:

• Zijn er logo’s of bedrijfsauto’s die het bedrijf herkenbaar maken?

• Zie je spullen of afval die niet passen bij het soort bedrijf?

• Heeft de huurder nieuwe sloten geplaatst zonder dat jij er nog in kunt? Dat is verdacht.

• Zijn er opvallend veel camera’s geplaatst?

• Is er een verbouwing gedaan zonder dat jij dit weet? Bijvoorbeeld luchtkanalen op het dak, die kunnen wijzen op een drugslab.

Let op de binnenkant:

• Passen de activiteiten bij het soort bedrijf?

• Klopt de inventaris met de bedrijfsactiviteiten?

• Kun je in alle ruimtes komen? Als dat niet mag of als er geen sleutel is, dan is dat een rode vlag.

8. Consequenties

Afspraken maken met een huurder is belangrijk, maar ze hebben weinig waarde als er geen gevolgen zijn wanneer iemand zich er niet aan houdt. Maak alleen afspraken die je zelf ook kunt nakomen.

Ben je te druk om het pand regelmatig te controleren, of zie je daar geen reden toe? Dan kan dat later problemen geven. Als er criminaliteit plaatsvindt in het pand, kan jou verweten worden dat je je zorgplicht niet goed hebt uitgevoerd.